Politique de confidentialité

Cette politique couvre le site public Fynder à l’adresse usefynder.com, les demandes de contact et les inscriptions à la notification de lancement. Elle ne décrit pas le traitement des données des candidats ou des clients dans l’application Fynder, qui nécessite des dispositions contractuelles et des informations distinctes.

Le responsable du traitement est Unatrix GmbH, Franz-Joseph-Str. 41, 80801 Munich, Allemagne, représenté par son gérant Sacha Taghavi. Pour toute question ou demande d’exercice de vos droits, contactez-nous à cette adresse postale ou à l’adresse e-mail ci-dessous.

Lorsque votre navigateur demande une page, notre infrastructure d’hébergement traite des informations de connexion : adresse IP, URL demandée, date et heure, ainsi que les informations techniques sur le navigateur ou l’appareil transmises avec la requête. Ces opérations permettent d’afficher la page, d’assurer sa disponibilité et d’examiner les problèmes techniques ou les abus.

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Nos intérêts légitimes sont le fonctionnement fiable du site et sa protection contre les abus. Les journaux techniques sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à ces finalités ; les informations liées à un incident de sécurité précis peuvent être nécessaires jusqu’à sa résolution.

Le formulaire de démo demande votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail professionnelle. L’entreprise, le numéro de téléphone et le message sont facultatifs. Nous recevons également la langue de la page afin de vous répondre de manière appropriée. Merci de ne pas inclure de données de candidats ni d’informations personnelles sensibles dans votre message.

Nous utilisons ces informations pour répondre à votre demande, organiser une démonstration et assurer le suivi de l’échange que vous avez sollicité. Si vous envisagez personnellement de conclure un contrat, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Si vous nous contactez au nom d’une entreprise ou pour une autre demande professionnelle, nous nous fondons sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD et notre intérêt légitime à répondre à nos contacts professionnels.

La communication de ces informations est volontaire. Sans les coordonnées obligatoires, nous ne pouvons pas traiter une demande via le formulaire. Une demande de démo ne vous inscrit pas à une newsletter.

Nous conservons les demandes de démo pendant six mois au maximum après la fin des échanges, puis les supprimons de la messagerie opérationnelle et de Slack. Si une relation client se développe, les échanges pertinents relèvent des règles de conservation contractuelles applicables. Des obligations légales précises ou la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice peuvent imposer une conservation plus longue des documents nécessaires.

En envoyant le formulaire d’inscription, vous nous demandez un e-mail lors du lancement de Fynder. Nous traitons votre adresse e-mail et la langue sélectionnée à cette fin sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Il s’agit d’une notification de lancement, pas d’un abonnement à des e-mails promotionnels réguliers.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à privacy@unatrix.com. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué auparavant.

Nous conservons votre inscription jusqu’à l’envoi de la notification de lancement ou au retrait de votre consentement, selon l’événement qui survient en premier. Nous la supprimons ensuite de la messagerie opérationnelle et de Slack sous 30 jours, sauf si une obligation légale précise ou un droit en justice exige la conservation des documents nécessaires. Fournir votre adresse est facultatif, mais sans elle nous ne pouvons pas vous prévenir.

Nous contrôlons les envois de formulaires pour détecter les abus automatisés et limiter les soumissions répétées. Nous créons à cette fin des identifiants pseudonymes à partir de l’adresse e-mail et, lorsqu’elle est disponible via notre infrastructure d’hébergement de confiance, de l’adresse IP source. Ces identifiants sont générés avec une clé cryptographique secrète. Ils ne sont pas anonymes, mais le stockage antispam ne contient ni l’adresse e-mail ou IP en clair ni le contenu du message.

La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD : notre intérêt légitime à prévenir le spam, les doubles envois et la surcharge. Les entrées actives de limitation et de prévention des doublons expirent automatiquement sous 24 heures. Cette expiration ne supprime pas le message distinct dans la messagerie ou Slack ; la conservation des sauvegardes est séparée.

Les membres habilités de l’équipe Unatrix traitent les demandes et inscriptions. Nous utilisons des prestataires pour l’hébergement, le fonctionnement technique, l’envoi d’e-mails et la collaboration interne. Les deux formulaires envoient un message via notre service de messagerie vers un canal Slack interne. Les informations sont donc traitées par notre prestataire de messagerie et par Slack, ainsi que par Unatrix.

Les prestataires peuvent traiter des informations en dehors de l’Espace économique européen. Un tel traitement nécessite un fondement applicable au titre du chapitre V du RGPD, tel qu’une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées. Le pays et les garanties applicables dépendent du service et de sa configuration. Vous pouvez contacter privacy@unatrix.com pour obtenir des informations sur les destinataires et garanties concernant vos données, ainsi que sur la façon d’obtenir une copie des garanties applicables.

Nous pouvons également communiquer des informations lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. Les accès et communications doivent être limités à ce qui est nécessaire pour la finalité concernée.

La page publique de présentation de Fynder n’utilise actuellement ni cookies de mesure d’audience, ni pixels publicitaires, ni suivi d’ouverture des e-mails. Le choix de langue fait partie de l’URL. Les polices et éléments visuels sont servis avec le site, sans requête du navigateur du visiteur vers Google Fonts.

Les liens vers d’autres sites conduisent à des services disposant de leurs propres informations de confidentialité. Cette politique concerne le site public de présentation ; l’authentification et les autres fonctions de l’application Fynder sont hors de son périmètre.

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement et leur portabilité. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Vous pouvez vous opposer à tout moment à la prospection directe, sans avoir à justifier votre demande.

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse privacy@unatrix.com. Nous pouvons demander les informations nécessaires pour vérifier votre identité. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans le pays de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou de la violation présumée. Pour Unatrix en Bavière, l’autorité compétente est le Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

Les demandes et inscriptions ne servent pas à prendre des décisions automatisées produisant des effets juridiques ou des effets significatifs comparables au sens de l’article 22 du RGPD. Les contrôles antispam peuvent empêcher temporairement un envoi. Vous pouvez alors nous contacter par e-mail.

Nous actualisons cette politique lorsque le site ou nos traitements évoluent. La date ci-dessus identifie la version actuelle. Si une nouvelle finalité nécessite votre consentement, la publication d’une politique actualisée ne remplace pas le recueil de ce consentement.